2024年9月11日，数智学院为助力新生班委快速融入角色，提升服务全院学生的能力，确保教务信息的有效传达与准确执行，特别举办了2024级新生班委教务工作座谈会。学院教学秘书金津艳、郑义云、刘高兴以及24级相关新生班委参加座谈。

会议伊始，金津艳对新生班委的到来表示欢迎，并强调了班委在学院教务工作中的桥梁作用。她指出，班委是学院与学生之间沟通的重要纽带，对于维护教学秩序和提升教学质量具有不可替代的作用。

在座谈环节，三位教学秘书分别就自己的职责分工进行了详细的工作介绍，并提醒了各项工作的注意事项。

金津艳负责毕业论文管理、毕业实习管理、毕业审核、学分认定、重补修等工作。她强调了时间节点的重要性，总结了当前重补修报名流程、情况及问题，并详细讲解了学分认定流程，确保班委们能够准确无误地传达给学生。

郑义云则重点介绍了选课和课程退改选流程，以及学籍管理工作。她特别提到了新生入学图像采集、补办学生证、学籍异动、专业分流、转专业等关键环节，并强调了教材征订的重要性。

刘高兴则聚焦于考试管理和学业预警相关工作，提醒学生保持对群内通知的重视，及时转发重要信息，例如体测、考试信息等，同时也讲解了免修、免听申请流程。

会上，新生班委和教学秘书针对课程安排、考试安排、学籍管理等工作内容细节进行交流。除此之外，还分享了高效开展教学事务相关工作的纪律要求、工作技巧等。通过座谈，新生班委对教务工作有了更深入的理解，为今后的工作打下了坚实的基础。

新生班委表示，通过此次培训，不仅加深了对学院教学管理工作的了解，也对即将承担的责任有了更充分的准备。

本次培训有效助力了新生班委的快速成长，也为学院教学工作的高效开展奠定了坚实的基础。